Privacybeleid

Mineke Foundation hecht groot belang aan het beschermen van uw privacy.

Lees alstublieft ons privacybeleid hieronder als u wilt weten hoe wij met uw gegevens omgaan. Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft.

Mineke Foundation vindt de bescherming van uw persoonsgegevens van groot belang.
In deze Privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Mineke Foundation houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt; deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

• Het gebruik van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor het betreffende doel;

• U expliciet om toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van het doel waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Bij Mineke Foundation zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het lezen van onze Privacyverklaring vragen heeft, of in het algemeen contact met ons wilt opnemen, kunt u ons bereiken via onderstaande contactgegevens:

Mineke Foundation
Damiefa School Compound
Gardnersville, Liberia
info@minekefoundation.org

HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN
Wij gebruiken uw persoonsgegevens bij Mineke Foundation voor de volgende doeleinden:

• Voor het verwerken van donaties;

• Voor communicatie over (vrijwilligers)vacatures;

• Voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor onze evenementen.

Voor bovengenoemde doeleinden kunnen wij u vragen om de volgende gegevens:

• Voornaam

• Achternaam

• Adres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Geslacht

• Bankrekeningnummer.

DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

De informatie die u aan ons verstrekt, kan aan derde partijen worden verstrekt als dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Wij maken gebruik van derden voor:

• Het verzorgen van (financiële) administratie

• Het beheren van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is wanneer de Belastingdienst gegevens bij ons opvraagt in het kader van een onderzoek. In dat geval zijn wij verplicht hieraan mee te werken en dienen wij deze gegevens te verstrekken.

Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. U kunt er op vertrouwen dat wij uw persoonsgegevens nooit beschikbaar stellen aan derden voor commerciële doeleinden.

Voor bezoekers uit Europa: wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Het is echter mogelijk dat u zelf persoonsgegevens aan partijen buiten de EU heeft verstrekt door gebruik te maken van de website van Mineke Foundation of via één van onze sociale mediakanalen.

MINDERJARIGEN

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

BEWAARTERMIJN
Mineke Foundation bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt en houdt zich aan de geldende bewaartermijnen.

BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij onder andere de volgende maatregelen genomen:

• Iedereen die namens Mineke Foundation toegang heeft tot uw gegevens, is gehouden aan geheimhouding daarvan;

• Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• Wij maken gebruik van pseudonimisering en zorgen voor versleuteling van persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is;

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

• Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

• Onze bestuursleden, teamleden en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van bescherming van persoonsgegevens.

KLACHTEN
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Wij zouden het uiteraard vervelend vinden als we er samen niet uitkomen. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder in uw land, die toezicht houdt op de bescherming van persoonsgegevens.